A partir del 1 de noviembre cambia la forma de corregir las facturas electrónicas

La Cámara Costarricense de PYMES le recuerda a todas las más de 36.000 pequeñas y medianas empresas existentes que, a partir del 1 de noviembre las notas de crédito y de débito que emitan tendrán que usar los nuevos códigos al corregir o anular una factura. Desde abril, el Ministerio de Hacienda aprobó estos cambios.

Los empresarios no deben de cambiar de sistema de facturación pues se seguirá usando la versión 4x4, no obstante, deben de comunicarse con su proveedor de facturación electrónica y confirmar que el sistema que utilizan ya cuenta con los nuevos códigos.

“Cuando un negocio se equivoca en una factura, emite una “nota de crédito” o una "nota de débito", que son documentos para corregirla. Desde noviembre, cada corrección deberá indicar el motivo con los códigos nuevos. A partir de esta implementación, el Ministerio podrá tener más información de porqué el ajuste se hizo y verificar su implicación contra lo que la empresa declaró en el IVA”, asegura Vanessa Vega, asesora tributaria y representante de la Junta Directiva de la CCP.

Por ejemplo, un emprendedor deberá usar estos códigos cuando: 

• Código 13: cuando anule una factura.
• Código 14: cuando el monto cobrado esté incorrecto.
• Código 15: cuando reemplace la factura por otra.
• Código 16: cuando se reemplace una factura que Hacienda rechazó.

Con la inclusión de estos nuevos códigos, la Cámara hace un llamado especialmente a aquellos emprendedores que emiten sus propios comprobantes electrónicos o que utilicen los servicios de un profesional, a ser más exactos con la información para evitar sanciones económicas. 

“Recordemos que siempre ha sido el empresario quien proporciona la información a la Administración Tributaria. Hoy en día necesitan revisar con mayor cuidado, pues

ahora con TRIBU, la fiscalización y revisión es más rápida y efectiva”, advierte la experta.

Cierre fiscal

Ante la llegada del cierre fiscal 2026, según la asesora tributaria y aduanera, Hacienda está obligada a revisar a los negocios de forma más precisa.

“A hoy, Hacienda tiene la capacidad de fiscalizar dos periodos simultáneamente porque están aprovechando la herramienta de TRIBU-CR para detectar las inconsistencias tributarias. La misma información que entregan los contribuyentes, sumada a la tecnología, les permite saber de antemano dónde buscar", advierte la experta.